Você já precisou assinar um documento online e se viu em um impasse por não ter uma caneta à mão? É aí que entra a assinatura eletrônica! Ela se tornou uma solução rápida e prática para assinar contratos, acordos, formulários e outros documentos de forma digital. A assinatura eletrônica é uma forma segura de autenticar documentos sem a necessidade de papel, tinta e impressoras. Ela é uma representação eletrônica da sua assinatura manuscrita e tem a mesma validade jurídica.
Por que utilizar uma assinatura eletrônica?
As assinaturas eletrônicas oferecem uma série de benefícios em relação às assinaturas tradicionais. Além da conveniência de poder assinar documentos de qualquer lugar e a qualquer momento, elas também são mais rápidas, econômicas e ecologicamente corretas.
Com uma assinatura eletrônica, você evita a necessidade de imprimir, escanear e enviar documentos físicos, economizando tempo e recursos.
Ao optar por uma assinatura eletrônica, você também garante mais segurança aos seus documentos, uma vez que elas são criptografadas e protegidas por medidas de segurança digital. Além disso, as assinaturas eletrônicas são reconhecidas legalmente em diversos países, o que as torna uma opção confiável para transações online.
Passos para criar uma assinatura eletrônica
A criação de uma assinatura eletrônica é um processo simples e rápido. Confira abaixo um passo a passo para criar a sua assinatura eletrônica:
Escolha uma ferramenta: Existem diversas ferramentas disponíveis online que permitem criar assinaturas eletrônicas. Escolha a que melhor se adequar às suas necessidades e orçamento.
Insira sua assinatura: Utilize o recurso de desenho ou faça o upload de uma imagem da sua assinatura manuscrita para criar a versão eletrônica.
Ajuste o tamanho e estilo: Personalize sua assinatura eletrônica ajustando o tamanho, cor e estilo da fonte. Certifique-se de que ela esteja legível e fiel à sua assinatura original.
Salve sua assinatura: Após criar sua assinatura eletrônica, salve-a em um formato compatível (como JPEG ou PNG) para poder utilizá-la em documentos digitais.
Adicione a assinatura: Agora que você criou sua assinatura eletrônica, basta inseri-la nos documentos que precisam ser assinados. Muitas plataformas de assinatura eletrônica oferecem a opção de arrastar e soltar a assinatura nos campos designados.
Com esses passos simples, você estará pronto para utilizar sua assinatura eletrônica em diversos documentos digitais, agilizando seus processos e facilitando sua vida profissional e pessoal.
Ferramentas para criar assinaturas eletrônicas
Para quem busca praticidade e agilidade na hora de assinar documentos de forma eletrônica, existem diversas ferramentas disponíveis no mercado. Vamos apresentar algumas opções populares:
1. DocuSign
O DocuSign é uma ferramenta amplamente utilizada por empresas e indivíduos para assinar documentos de forma eletrônica. Com uma interface intuitiva, é possível enviar, assinar e gerenciar documentos de maneira simples e segura.
2. Adobe Sign
O Adobe Sign é outra opção confiável para criar assinaturas eletrônicas. Com integração com a suíte de aplicativos Adobe, essa ferramenta oferece recursos avançados de segurança e conformidade, garantindo a validade jurídica dos documentos assinados.
3. HelloSign
O HelloSign é uma ferramenta bastante acessível e fácil de usar. Com opções de personalização e integração com diversos aplicativos, essa plataforma é ideal para quem busca simplicidade e rapidez na hora de assinar documentos online.
Segurança e validade jurídica das assinaturas eletrônicas
Quando se trata de assinar documentos de forma eletrônica, é natural surgirem dúvidas sobre a segurança e validade jurídica desse tipo de assinatura. No entanto, é importante destacar que as assinaturas eletrônicas são reconhecidas legalmente em muitos países, incluindo o Brasil.
Para garantir a segurança das assinaturas eletrônicas, é fundamental utilizar plataformas confiáveis e seguras, como as mencionadas acima. Além disso, é importante adotar medidas de proteção, como a autenticação em duas etapas e a criptografia dos documentos assinados.
Em relação à validade jurídica, as assinaturas eletrônicas são reconhecidas pela Lei nº 14.063/2020 no Brasil, que dispõe sobre a comunicação eletrônica no âmbito dos registros públicos. Dessa forma, os documentos assinados eletronicamente têm o mesmo valor legal que os documentos assinados de forma tradicional.
Dicas para garantir a eficácia da assinatura eletrônica
Para garantir a eficácia das assinaturas eletrônicas, é importante seguir algumas dicas práticas. Confira:
Verifique a autenticidade: Sempre verifique a autenticidade da plataforma de assinatura eletrônica utilizada, garantindo que ela atenda aos requisitos de segurança e conformidade.
Mantenha backups: Faça backups dos documentos assinados eletronicamente para evitar perdas de informações e garantir a disponibilidade dos arquivos quando necessário.
Educate-se sobre as leis: Esteja sempre atualizado sobre as leis e regulamentações relacionadas às assinaturas eletrônicas, garantindo que seus documentos estejam em conformidade com a legislação vigente. Utilize senhas seguras: Proteja suas assinaturas eletrônicas com senhas seguras e evite compartilhar essas informações com terceiros.
Confirme a identidade: Certifique-se de que a identidade do signatário seja confirmada de forma adequada, evitando fraudes e garantindo a validade da assinatura.
Seguindo essas dicas e utilizando ferramentas confiáveis, você poderá criar e gerenciar assinaturas eletrônicas de forma segura e eficaz. Lembre-se de sempre manter a privacidade e a segurança de suas informações ao assinar documentos online. Com a praticidade e a rapidez oferecidas pelas assinaturas eletrônicas, você poderá agilizar processos e simplificar a sua rotina de trabalho.
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