Desde março de 2020, trabalhar direto de casa se tornou parte da rotina dos brasileiros. Com isso, os hábitos de escolher uma roupa mais adequada para o escritório e se arrumar um pouco foram deixados de lado. Ao menos nos dias em que toda a comunicação acontece apenas por escrito.
Apesar disso, as videochamadas passaram a ser a forma mais prática de manter o contato entre toda a equipe. Por mais que esteja sendo filmado pela webcam em primeiro plano, é essencial ter alguns cuidados, como estar usando a escrivaninha do escritório e não deitado na cama ou sofá.
Você já se adaptou às videochamadas? Confira dicas que vão te ajudar a encará-las enquanto estiver trabalhando em regime de home office.
1. Melhore a qualidade da conexão
A conexão pode ser a grande vilã das chamadas de vídeo. Assim, é indicado aumentar a velocidade da internet, para evitar que a imagem e o áudio travem. Se possível, durante a reunião, diminua o número de dispositivos conectados à rede. Trocar o Wi-Fi pela conexão via cabo também é útil, mas se não tiver como fazer isso, procure ficar perto do modem ou aposte em um repetidor de sinal.
2. Atente-se ao cenário de fundo
Atrás de você, o cenário não deve ser muito colorido e poluído, pois isso pode distrair os demais participantes da chamada. Prefira um fundo neutro, como uma parede. Caso não seja possível, em alguns aplicativos você pode trocar o fundo da tela, que permite que você escolha uma imagem clean.
3. Olhe diretamente para a câmera
Quando conversamos com outra pessoa costumamos olhar diretamente em seus olhos. Agora, a câmera passa a ser o seu ponto focal, para passar a sensação de acolhimento e proximidade. Enquanto outras pessoas falam, você pode olhar para a tela, para acompanhar sua imagem. Agora, quando for sua vez, olhe diretamente para a câmera do computador ou celular.
4. Seja direto
Não enrole muito quando for a sua vez de falar. Exatamente por questões como a conexão da internet, o ideal é ser direto e rápido, não demorando a passar a vez para outras pessoas. Até porque o objetivo é fazer uma reunião mais rápida, apenas para entender como estão os processos e discutir assuntos importantes da empresa. A palavra-chave é: objetividade.
5. Aposte em um ambiente iluminado
Iluminação é importante para que você saia bem na câmera, então prefira estar em um ambiente iluminado durante a videochamada. Caso isso não seja possível com luz natural, aposte nas ring lights ou em uma luminária. Mesmo em câmeras de notebook inferiores, com uma boa iluminação a qualidade da videochamada pode ficar bastante satisfatória.
6. Teste o vídeo e o microfone
Antes da reunião, tire alguns minutos para testar o vídeo e o microfone. Além disso, pode ser mais prático usar um headphone ou fones comuns, para facilitar a comunicação e diminuir o ruído à sua volta. Isso sem contar o eco enquanto outra pessoa está falando.
7. Atente-se à postura
Por mais que esteja em sua casa, a postura durante a chamada de vídeo também é importante. Evite deixar os braços caídos ou estar relaxado demais. O ideal é fazer a chamada em uma cadeira de escritório, assim fica mais fácil manter uma boa postura. Na verdade, isso vale para todo o expediente. Suas costas agradecem.
8. Prefira um espaço silencioso
Encontrar um espaço completamente silencioso é difícil. Afinal, as casas não possuem isolamento acústico e pode ser que você esteja trabalhando com os filhos e animais de estimação por perto. Para evitar muito barulho, use fones e feche a porta do escritório durante a reunião. Assim, o pet e as crianças ficam em outro espaço. Se mais alguém está em casa, peça que cuide deles, evitando que possíveis ruídos atrapalhem a chamada.
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